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Mostrando las entradas de julio, 2013

¿Cómo asignar el presupuesto preliminar de una Clase Graduanda?

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Uno de los puntos más importantes para lograr la meta de Graduación, Class Day, Class Night o Prom es conocer el Presupuesto. Una forma sencilla de obtener un número realista es adquiriendo una copia del presupuesto de la clase que está por graduarse o se graduó. Una vez tengamos un monto aproximado podemos aumentarlo en $5,000, tomando en consideración que el costo de todos los servicios suben año tras año. Esta típicamente es la forma más sencilla de obtener el presupuesto preliminar. A continuación les mostramos un ejemplo con un presupuesto preliminar de $30,000 ($25,000 del presupuesto del año anterior más el aumento de $5,000). Si partimos del hecho de que estamos trabajando con 40 estudiantes, dividiríamos los...  CONTINUAR LEYENDO EL BLOG ... (Nota: Buscando ofrecerles a las personas una mejor experiencia hemos mudado nuestro Blog, lo hemos revisado, mejorado y añadido más información relevante. Cualquier pregunta sobre el mismo o cualquier

¿Como celebrar la Graduacion?- Información para Clases Graduandas

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¿Con qué actividades podemos celebrar la Graduación? En los últimos años ha ido evolucionando la forma en que los graduandos celebran sus logros de graduación, desde 6to grado hasta el 4to año, y queremos compartir con ustedes algunas de las variadas actividades que hacen los graduados. Y, aunque la tradición es seguir los pasos de la Clase anterior, acá les traemos algunos ejemplos. Recuerden decidir de antemano todas las celebraciones que aspiran a realizar, durante y a fin de año, para asignar el monto de dinero que van a necesitar para cubrirlos los gastos de las mismas. A continuación les mostramos, divididos en los meses del año, una variedad de actividades que realizan típicamente las clases graduandas en Puerto Rico: " Welcome Party " o Fiesta de Bienvenida, es donde celebramos el comienzo de clases y el año de graduación. Más allá de un gasto, con esta fiesta podemos recaudar fondos a través de la venta de taquillas y refrigerios (no be

¿Cómo crear una cuenta de banco para la Clase Graduanda?

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Debemos abrir la cuenta bancaria de la Clase Graduanda tan pronto tengamos nuestra primera actividad de recaudación de fondos. Para manejar los pagos fácilmente la cuenta deberá ser de cheques y, aunque no es recomendable, algunas Clases añaden a la cuenta una o varias ATH adicionales como una opción adicional de hacer pagos. Recomendamos que abran una cuenta que no tenga cargos por servicios. Antes de ir al banco de su predilección es recomendable llamar y preguntar cuáles documentos deben llevar al momento de abrir dicha cuenta, todos los bancos exigen documentos diferentes. Algunos de estos documentos pueden ser: la minuta en donde se formó la directiva, nombres y datos de los firmantes y cuántas firmas requerirán los cheques. En sustitución a lo anterior, podrían requerir... CONTINUAR LEYENDO EL BLOG ... (Nota: Buscando ofrecerles a las personas una mejor experiencia hemos mudado nuestro Blog, lo hemos revisado, mejorado y añadido más infor

¿Cómo manejar eficazmente la Agenda en las reuniones?

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La Agenda es una de las herramientas más importante en las reuniones de las clases graduandas, ya que es una guía de los temas a discutir y nos ayuda a manejar el tiempo eficazmente. Sin ella comenzaríamos toda reunión hablando de muchos temas sin tener un orden que nos permita tomar decisiones de manera rápida.  De igual forma, las agendas nos permiten mantener en orden de importancia todos temas a discutir y, de ser necesario, mover los temas de menor importancia para una próxima reunión. A continuación les mostramos dos ejemplos de una agenda típica. La primera está dirigida a esa primera reunión donde todavía no está constituida del todo la clases graduanda y la segunda es una versión que podrán utilizar en todas las reuniones subsiguientes. Con estos ejemplos pretendemos proveerles una estructura básica más que una lista de asuntos específicos a discutir en las reuniones. Preferimos que puedan amoldar sus propios temas a este formato que le impartirá