¿Cómo manejar eficazmente la Agenda en las reuniones?


¿Cómo manejar eficazmente la Agenda en las reuniones?

La Agenda es muy importante en toda reunión, ya que es una guía de los temas a discutir que nos ayudará a manejar el tiempo eficazmente. Sin ella comenzaríamos toda reunión hablando de muchos temas sin tener un orden que nos permita tomar decisiones rápidamente.  De igual manera, las agendas nos permiten mantener en orden de importancia todos temas a discutir y, de ser necesario, mover los temas de menor importancia para una próxima reunión. A continuación les mostramos dos ejemplos de una agenda típica para las Clases Graduandas.


AGENDA de la 1ra Reunión
  1. Bienvenida (Los organizadores de la reunión)
  2. Invocación (escrito corto que se relacione a los temas del día)
  3. Presentación de TODOS los presentes (nombre del padre o madre y su hijo/a y en qué, según su experiencia o disposición, puede aportar a las actividades de la Clase).
  4. Propósito de la reunión 
    1. Tema uno
    2. Tema dos
    3. Tema tres (recomendamos un máximo de 3 a 4 temas para que no se alargué demasiado la reunión)
  5. Acuerdos y anuncios para la próxima reunión (cuándo y dónde se llevará a cabo y qué temas serán discutidos).
  6. Cierre


AGENDA para Reuniones Siguientes
  1. Bienvenida
  2. Invocación/Lectura
  3. Revisión y aprobación de la minuta anterior 
  4. Asuntos pendientes de la reunión anterior (si alguno)
  5. Nuevos asuntos (éste será el cuerpo principal de la reunión y no deberá extenderse más allá de 5 temas).
  6. Otros anuncios (aquí damos la oportunidad a cualquier tema nuevo que algún miembro quiera traer que no esté en agenda)
  7. Acuerdos y anuncios para la próxima reunión (cuándo y dónde se llevará a cabo y qué temas serán discutidos).
  8. Cierre


Si logramos guiarnos a través de una Agenda nuestras reuniones serán un éxito y habrá más participación de los padres. En el Programa de Coaching de Steps 4 Success les ayudamos a establecer la mejor Agenda posible según sus necesidades. Visítanos a www.steps4ss.com/contáctanos y registra tu Clase Graduanda para recibir el único coaching de la A a la Z totalmentegratuito.

Directora del Programa de Recaudación de Fondos de PR
Steps 4 Success Inc./ www.steps4ss.com
Tel: 787-405-2130/ Facebook: Steps4ss

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